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資料類型：
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上傳時間：
2012-03-07
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資料簡介
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題記：在一個組織中，為了確保組織的正常運轉(zhuǎn)，需要對管理者的權(quán)力建立一定的制度和流程來保障，但是在管理實踐中，許多企業(yè)制度和流程的設(shè)計維護了管理者的，但是卻使管理喪失了效率，管理者希望加強控制來降低企業(yè)風險，實現(xiàn)企業(yè)費用的控制和利潤的上升的目的卻往往難以實現(xiàn)，也從而使管理者手中的權(quán)力看似在正常行使，但是實際上已經(jīng)變成了無效的權(quán)力。
看似無懈可擊的簽字審批權(quán)
企業(yè)的政策、方案、物品等的發(fā)放都必須經(jīng)過簽字審批后才可執(zhí)行，這是許多管理尚不完善的企業(yè)經(jīng)過長時間的努力才實現(xiàn)的結(jié)果。通過這項剛性規(guī)定，許多企業(yè)有效的堵住了管理漏洞，但是簽字審批權(quán)的過于集中，卻使問題走向了另一面。
有好幾次給一家企業(yè)的董事長在溝通事情的時候，中間都會不斷的被打斷，原因就是不斷的有下屬要進來請他簽字審批，其中有一次居然有十多人進來有東西要審批。但是后來據(jù)了解，在這些需要審批的報告中，有很多只是要申請領(lǐng)取一只筆而已。
而且在實際工作中，筆者也經(jīng)常聽到，許多老板和高管抱怨，說公司的每項費用都是經(jīng)過自己審核簽字的，但是為什么費用還是控制不住，希望提升的利潤卻無法提升呢?
有些老板和高管找不到問題的根源，于是就會遷怒于下屬不負責任，亂申請或亂在申請報告上簽字讓他為難。
而在有點企業(yè)，老板和高管一旦出差或有其他事情，公司的各項工作就會陷入停滯和混亂，原因就在于因為沒人簽字審批申請報告，員工由于得不到相應(yīng)的*簽字，而工作無法進行開展。
那么為什么會出現(xiàn)上述情況呢？
是流程和制度出現(xiàn)問題了嗎？好像也沒有，因為這些申請報告都有*簽字審批了，如果沒有問題，那么怎么公司希望控制的事情卻得不到有效控制呢？
通過筆者的工作實踐，其實一般來講造成上述現(xiàn)象出現(xiàn)的原因一般會有以下幾種：
一、簽字審批權(quán)的過于集中，導(dǎo)致無法對每項申請報告做出準確的評估，許多費用從表面上都不多，對公司總體的費用和利潤產(chǎn)生了太大的影響，但是積少成多，算總賬時問題就出來了。
二、員工抓住了新的管理漏洞。如果申請大額的費用，可能*一看費用太多而不會審批，于是就采取零敲碎打的方式來申請。比如準備申請一元的費用，可能*一看太多會不批，那么就會把一元分解成小額費用幾次去申請，比如每次申請0.2元，分五次去申請。
三、相應(yīng)考核機制的缺失。反正申請報告都需要*簽字審批才能執(zhí)行，所以對基層員工能申請則申請，批了就賺了，不批也不會造成太大影響，反正即便是申請多了，對自己的收入和業(yè)績也不會產(chǎn)生影響，而且申請批的多了，自己的工作反而會更好做，收入甚至還會更高，所以不管費用有沒有用，先申請再說；而對于那些需要在申請報告上簽字的中層干部來講，反正報告是要*zui終審批確定的，自己不在上面簽字，勢必會得罪下屬，而自己簽了字，zui終*還要審批，到時追究責任也沒有自己的事情，因為這是*審批過的，而且費用多了，自己的收入等也不受到影響。
四、缺乏相應(yīng)的*機制。
如何有效解決這一問題呢？
一、建立預(yù)算考核機制
企業(yè)在制定年度方案時，對各部門的費用編制相應(yīng)的費用預(yù)算，費用預(yù)算經(jīng)過相應(yīng)的審批流程后進行執(zhí)行，而且在執(zhí)行過程中，各部門可以根據(jù)本部門的情況把預(yù)算分解到季度和月度；預(yù)算管理部門要詳細記錄各部門所實際發(fā)生的費用，并以報告的形式分月度、季度、年度呈報企業(yè)zui高*甚至董事會，費用控制在預(yù)算額度內(nèi)的部門給于一定獎勵，費用超過預(yù)算額度而且沒有相應(yīng)合理的理由的，給于相應(yīng)處罰。
二、下放簽字審批權(quán)
在明確了各部門的費用預(yù)算后，企業(yè)就可以發(fā)放相應(yīng)的簽字審批權(quán)，原則上屬于部門預(yù)算范圍內(nèi)的費用，部門主管和，簽字審批即可生效。超出預(yù)算范圍的費用申請可以呈報老板和高管進行審批。
三、薪資考核與費用和利潤掛鉤
為了加強部門主管和相應(yīng)簽字審批管理者的責任心以及避免費用申請者亂進行費用申請，企業(yè)在制定薪資方案時，可以把每個人的薪資考核與費用與利潤進行掛鉤。
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